Секретарь-референт

Компания "Ингосстрах"

Добро пожаловать в команду "Ингосстраха" – одну из самых надежных и уважаемых страховых компаний России! Мы открываем двери для начинающего специалиста, который готов учиться, развиваться и стать важной частью нашей команды.

Если вы только начинаете свой профессиональный путь, но уже обладаете хорошими организаторскими способностями, внимательностью к деталям и стремитесь к новым знаниям, то эта вакансия – отличный старт для вашей карьеры!

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение телефонных звонков.

• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции и документации, распределение в системе ТЕЗИС, отправка корреспонденции.

• Планирование и организация графика рабочего дня, телефонных переговоров директора филиала.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и расходных материалов).
• Встреча и сопровождение гостей, посетителей приемной (чай/кофе).
• Ведение делопроизводства по общеорганизационной деятельности филиала (составление приказов, распоряжений), ознакомление сотрудников и руководителей.
• Сопровождение кадрового делопроизводства, ведение воинского учета, подготовка ответов по запросам госорганов.
• Подготовка и организация внутренних совещаний и мероприятий филиала, ведение протоколов совещаний.
• Подготовка и предоставление необходимой отчетности.

Пожелания к кандидату:

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office).
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
• Энергичность, ответственность и организованность.

Мы предлагаем:

• Стабильную заработную плату (ежемесячный оклад + ежеквартальные премии за выполнение плановых показателей филиалом, годовой бонус);
• Пространство для профессионального роста и развития, поддержку и наставничество от опытных коллег;
• Сильную команду вовлеченных профессионалов;
• Оформление в штат с первого рабочего дня;
• Срочный трудовой договор на период отсутствия основного сотрудника;
• Социальный пакет (ДМС после прохождения испытательного срока);
• Возможность работать в стабильной и престижной компании (ТОП-5 страховых компаний РФ, ТОП-1 регионального рынка страхования);
• Льготные условия на страховые продукты (страхование имущества, автотранспорта, ВЗР);
• Зарплатный проект от АО Ингосстрах Банка: повышенный кешбэк бонусами, льготы по кредитам, ипотеке, рефинансированию, выгодные ставки по вкладам, накопительным счетам

Готовы сделать первый шаг к успешной карьере? Тогда ждем ваше резюме!