Секретарь-референт
23 Июня 2025

Город:
Улан-Удэ
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "Ингосстрах"
Добро пожаловать в команду "Ингосстраха" – одну из самых надежных и уважаемых страховых компаний России! Мы открываем двери для начинающего специалиста, который готов учиться, развиваться и стать важной частью нашей команды.
Если вы только начинаете свой профессиональный путь, но уже обладаете хорошими организаторскими способностями, внимательностью к деталям и стремитесь к новым знаниям, то эта вакансия – отличный старт для вашей карьеры!
Чем предстоит заниматься:
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Регистрация входящей, исходящей корреспонденции и документации, распределение в системе ТЕЗИС, отправка корреспонденции.
- Планирование и организация графика рабочего дня, телефонных переговоров директора филиала.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и расходных материалов).
- Встреча и сопровождение гостей, посетителей приемной (чай/кофе).
- Ведение делопроизводства по общеорганизационной деятельности филиала (составление приказов, распоряжений), ознакомление сотрудников и руководителей.
- Сопровождение кадрового делопроизводства, ведение воинского учета, подготовка ответов по запросам госорганов.
- Подготовка и организация внутренних совещаний и мероприятий филиала, ведение протоколов совещаний.
- Подготовка и предоставление необходимой отчетности.
Пожелания к кандидату:
- Высшее или среднее профессиональное образование.
- Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office).
- Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
- Энергичность, ответственность и организованность.
Мы предлагаем:
- Стабильную заработную плату (ежемесячный оклад + ежеквартальные премии за выполнение плановых показателей филиалом, годовой бонус);
- Пространство для профессионального роста и развития, поддержку и наставничество от опытных коллег;
- Сильную команду вовлеченных профессионалов;
- Оформление в штат с первого рабочего дня;
- Срочный трудовой договор на период отсутствия основного сотрудника;
- Социальный пакет (ДМС после прохождения испытательного срока);
- Возможность работать в стабильной и престижной компании (ТОП-5 страховых компаний РФ, ТОП-1 регионального рынка страхования);
- Льготные условия на страховые продукты (страхование имущества, автотранспорта, ВЗР);
- Зарплатный проект от АО Ингосстрах Банка: повышенный кешбэк бонусами, льготы по кредитам, ипотеке, рефинансированию, выгодные ставки по вкладам, накопительным счетам
Готовы сделать первый шаг к успешной карьере? Тогда ждем ваше резюме!
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
20 Июня
Улан-Удэ
Компания "СТРОЙ КАПИТАЛ" Обязанности: Продвигать соц сети Сниматься в рилсах рассказать о строительстве жилых домов Наполнять соц сети...
20 Июня
Улан-Удэ
от 45 675 руб.
Компания "Россельхозбанк" Обязанности: Работа с первичной документацией; Регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация...
20 Июня
Секретарь руководителя/делопроизводитель( ГАУК РБ Республиканский центр народного творчества )
Улан-Удэ
от 30 000 до 35 000 руб.
Компания "ГАУК РБ Республиканский центр народного творчества" Обязанности: -Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению...
14 Июня
Помощник генерального директора/секретарь
Улан-Удэ
от 40 000 руб.
Компания "Фортуна Трейд" Обязанности: Отвечать на телефонные звонки Закупка канц.товаров и хоз.товаров для офиса Ведение табеля учета...
14 Июня
Секретарь руководителя/делопроизводитель
Улан-Удэ
от 30 000 до 35 000 руб.
Компания "ГАУК РБ Республиканский центр народного творчества" Обязанности: -Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению...
Вакансия размещена в отрасли