Помощник/секретарь Руководителя
29 Ноября 2024
от 50 000 до 60 000 руб.
Город:
Улан-Удэ
Занятость:
Полная занятость
Компания "МОНТАЖСТРОЙСЕРВИС"
Обязанности:-
Обеспечивать информационную аналитическую и организационно-административную поддержку руководителя.
-
Вести документальное оформление решение руководителя,доводить сведения до сотрудников компании.
-
Осуществлять организацию деловых контактов и протокольных мероприятий
-
Организация встреч, звонков руководителя: планирование, координация и
подтверждение встреч и телефонных звонков руководителя, поддержание
его расписания.
-
Организация рабочих мероприятий и поездок руководителя: планирование и координация всех аспектов деловых мероприятий и поездок, включая
бронирование транспорта, гостиниц, подготовку документов и логистику.
-
Осуществление контроля за выполнением сотрудниками задач по
Программам (совещания-отчеты), поручениям в мессенджерах/устные, и приказам учредителя: Мониторинг и контроль выполнения задач сотрудниками, обеспечение соблюдения сроков и качественного выполнения поручений Руководителя.
-
Обеспечение Руководителя и всего офиса всеми необходимыми материалами,канцелярией, техникой: закупка, организация и поддержание наличия всех необходимых для работы и повседневной жизни материалов и техники.
-
Ведение деловой переписки: ответ на входящие письма, организация
отправки документов и управление обшей информационной электронной почтой
-
Координация и взаимодействие работы с подрядчиками и внешними поставщиками: включая заключение договоров и
контроль за выполнением услуг.
-
Ответственность
-
коммуникабельность
-
деловое общение
-
знание ПК;Microsoft Word, Excel
-
стрессоустойчивость
-
доброжелательность
-
при необходимости, работы сверхурочно
- График работы с 9:00 до 18:00, 5/2 перерыв на обед с 12 до 13ч.
- Официальное трудоустройство.
- Работа на результат, премирование по бальной системе, возможность влиять на свою зарплату.
- Яркие корпоративные мероприятия.
- Подарки детям на новый год.
- Работа в комфортабельном офисе, в дружной команде единомышленников.
- Обеспечение корпоративной связи.
- Офис располагается в удобном месте, рядом трамвайная/автобусная остановка,магазины,кафе, чтобы пообедать.Так же есть чайная для своих сотрудников,чтобы отдохнуть и вкусно пообедать.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Ноября
Помощник генерального директора/секретарь
Улан-Удэ
от 35 000 руб.
Компания "Фортуна Трейд" Обязанности: Отвечать на телефонные звонки Закупка канц.товаров и хоз.товаров для офиса Ведение табеля учета...
29 Ноября
Улан-Удэ
от 35 000 руб.
Компания "РЖД-Медицина" Частное учреждение здравоохранения «Клиническая больница «РЖД-Медицина» г. Улан-Удэ» приглашает на работу секретаря. В...
29 Ноября
Помощник/ассистент руководителя( Улан-Удэнское приборостроительное производственное объединение )
Улан-Удэ
Компания "Улан-Удэнское приборостроительное производственное объединение" Обязанности: Информационно-аналитическая и...
29 Ноября
Ассистент руководителя( МКОМ )
Улан-Удэ
от 45 000 руб.
Компания "МКОМ" DI Auto Trading- Южнокорейская компания с государственной аккредитацией и головным офисом в городе Инчхон. Обладатели премии...
29 Ноября
Улан-Удэ
от 35 000 руб.
Компания "Фортуна Трейд" Обязанности: Обработка входящей корреспонденции в системе электронного документооборота; Ведение...
Вакансия размещена в отрасли