Секретарь, офис-менеджер, администратор

Основная задача состоит в организации и обеспечении процессов управления учебной документации, формируемой данным учебным подразделением, а также документацией, обеспечивающей идентификацию и прослеживаемость абитуриентов, студентов и выпускников;
Разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);
Участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления;
Контроль за состоянием делопроизводства в организации;
Организация внедрения систем ведения документации;
Участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;
Участие в поставке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий ( в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных;
Подготовка и составление годового отчета 3-НК, 4-НК (отчет в Москву);
Участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.