Оператор 1C

Работа одновременно в двух информационных базах (1с и CRM)

Учет продаж.
- координирующая единица с другими франчайзинг-партнерами (урегулирование вопросов распределения клиентов между городами; обмен региональными документами и другое);
- контроль и синхронизация оплат от клиентов;
- контроль, учёт, проверка и сохранность бланков заказов (учет скидок, проверка позиций в бланке заказов и конечной суммы заказа; обеспечение возвратности подписанных БЗ, архивация документов, дублирование архива в электронном виде);
- частичное ведение бухгалтерского учета ( сверка с контрагентами; проведение реализаций и учёт поступлений);
- распределение входящего трафика между МПП;
- формирование отчетов по объему рекламы за период;
- частичный контроль дебиторской задолженности;
- ведение документооборота (формирование, регистрация, контроль возвратности, архивация документов);
- обучение и адаптация новых сотрудников;
- внедрение модернизации рабочей программы, для автоматизации некоторых рабочих процессов.

Совмещение обязанностей с должностью офис-менеджера:
- обработка входящих звонков, электронной почты, входящей корреспонденции;
- обеспечение жизнедеятельности офиса.

Начало карьеры - работа администратором зала, далее, по рекомендации Управляющего директора, переведена в кредитно-страховой отдел.

- координатор дилерского центра и собственного банка, осуществляющего целевое кредитование "ФольксвагенБанкРус";
- сбор и обеспечение сохранности залоговых ПТС, а также передача залоговых ПТС в банк;
- заключение кредитных договоров;
- заключение договоров страхования (основные: КАСКО, ОСАГО);
- учёт и обеспечение сохранности БСО (полисы ОСАГО). Контроль и обеспечение наличия БСО на точке продаж;
- прием, учёт и обеспечение сохранности наличных денежных средств от клиентов и передача их представителям страховых компаний;
- пролонгациях договоров КАСКО;
- сбор и заверение корректного пакета документов для подачи заявки на кредит/оформление страхового полиса;
- работа с клиентами;
- работа с контрагентами в г. Улан-Удэ и других отдаленных регионах;
- заключение агентских договоров;
- учёт и контроль агентского вознаграждения:
- осуществление документооборота.

- осуществление жизнедеятельности офиса;
- выполнение функций оператора сервиса (прием оборудования в ремонт, заведение заказов-нарядов, выдача готово оборудования);
- контроль дебиторской задолженности;
- работа с остатками на складах (контроль, распределение и заказ товаров);
- обработка входящих звонков и входящей электронной почты (распределение между менеджерами входящего трафика);
- работа с клиентами;
- работа с контрагентами в г. Улан-Удэ и других отдаленных регионах;
- заключение агентских договоров;
- осуществление документооборота (контроль возвратности и архивация первичных документов и пр.)