Менеджер ВЭД по работе с клиентами и по закупку

Описание работы:
- Услуги бизнес-переводчика для бизнес-переговоров и торговых сделок;
- Устные и письменные переводы с китайского на русский и с русского на китайский;
- Оптимизация цен, ведение переговоров (по снижению цен), сбор информации и сопровождение по фабрикам, выставкам и рынкам;
- Обсуждение и согласование условий, технических спецификаций продукции и качество товара, упаковка и т.п.;
- Консолидация и отправка образцов в Москву за 1-2 дня, размещение заказов на производстве;
- Знание китайского менталитета и понимание принципов работы с китайскими поставщиками-производителями;
- Контроль заказа – сроки производства, качество, документы,
- отгрузка агенту через брокерскую логистическую компанию
- координация взаимоотношений между поставщиками и логистическими агентами.
- Поддержание эффективных и долгосрочных отношений с клиентами.
- Ведение деловой переписки на китайском, английском языках.
- Создание проекта «с нуля» (разработка нового продукта);
- Проведение маркетинговых исследований различных групп товаров;
- Проведение инспекций на фабриках;
- Поиск и подбор товаров (в том числе на выставках в Китае);
- Отличное знание площадок alibaba, taobao, aliexpress

Достижения:
До моего прихода в компанию, направление Вэд в китае только развивался, и передо
мной стояла стратегическая задача найти достаточное количество хороших надежных
фабрик, с которыми можно сотрудничать - с данной задачей я справилась - нашла много
хороших, полезных фабрик в разных сферах деятельности: стекло, металл, упаковка,
одежда, сувениры, техника и т.д.
Также немаловажным было своевременно и быстро организовывать отправку образцов
для дальнейшего участия в тендерах.Делилась опытом с новыми сотрудниками компании , объясняла порядок дел, помогала с
проектами.
Решала проблемные стороны, связанные с качеством и сроками в пользу компании.
Вела качественную проверку товара не только на финальных этапах, но и на самых
основных начальных, то есть полностью контролировала процесс производства.

Используемые навыки:
В работе наибольшее внимание уделяю техническому процессу на стадии зарождения
образца - а также максимальное кол-во брака в данном продукте, которые могут быть при
производстве (материал, цвет, размер, кол-во, упаковка и т.д.).
Далее руководствуюсь логикой и последовательностью - для этого я всегда запрашиваю
график производства, когда все остальное обговорено и утверждено (квотейшн, инвойс,
упаковочный лист, утверждение образца) - на этом этапе выбираю наиболее удобное время
для инспекций от 1-4 за проект, смотря какой сложности.
На всем протяжении я использую коммуникативные навыки для общения с менеджерами,
директорами и простым персоналом , рабочими.
Больше всего позиционирую себя как производственный менеджер в разных направлениях
деятельности в зависимости от товара.

Поиск рекламодателей, организация рекламных проектов, подготовка материалов к печати и др.

Описание работы:

- Обеспечивала наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.
- Обеспечивала плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп.
- Вела поиск поставщиков, изучала новые предложения от поставщиков, готовила для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков.
- Проводила переговоры с поставщиками и согласовывала условия поставки с непосредственным руководителем.
- Составляла заказы поставщикам.
- Отслеживала выполнение заказа.
- Контролировала исполнение обязательств перед поставщиками.
- Вела работу по претензиям к поставщикам за ненадлежащий вид товара и его устранения в дальнейшем.
- Обеспечивала документальное оформление сделок.
- Отслеживала продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга вырабатывала и принимала меры к снижению товарного остатка.
- Определяла виды товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности.
- Определяла минимальный складской остаток товаров и обеспечивала наличие необходимого количества товара на складе компании.
- Обеспечивала постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производила мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.
- Обеспечивала отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах.
- Консультировала продавцов, а при необходимости – покупателей по своей товарной группе.
- Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя
- Вела также приемку товара
- Организовывала работу мерчендайзеров
- Проводила мониторинг цен на рынке.

Достижения:
Участвовала в открытии первого Гипермаркета "Сто тысяч мелочей" в г.Улан-Удэ, также
была ответственной за ведение таких направлений как Бытовая химия. Хозяйственные
товары, Светильники, картины и др.товары для дома (текстиль, посуда, игрушки,
сувенирка ...)
Под моим руководством над отделами, влияние компании увеличилось не только среди
покупателей, но и среди конкурентов и поставщиков! В течение трех месяцев после
открытия, отделы Бытовая химия и Хозяйственные товары вышли на рентабельный
уровень, и не переставали удерживать лидирующие позиции в продажах, несмотря
на то, что изначально их планировали ввести как сопутствующие товары по причине
отдаленности от густо-заселенных и спальных мест, где итак было полно других
супермаркетов с подобной продукцией. На данный момент этим отделам уделено 1/3
гипермаркета площадью более 3000 кв.м

Используемые навыки:
Работа в компании была отличной школой для развития и получения знаний и навыков в
сфере ведения торговли на местном уровне. Однако, она стала базой для дальнейшего
роста уже в сфере ВЭД, поэтому работать в Китае в направлении закупок начинать было
легче ...
что касается навыков, то я руководствовалась, полученными знаниями и общением с
директорами, которые делились своим опытом и помогали советом, также поставщики
и весь персонал. включая охрану, слажено и дружно работали во благо всех. Два раза в
неделю я устраивала планерки для своего персонала, и ставила цели , задачи на день-
месяц...Напоминала об основной цели для увеличения продаж, и поднимала боевой дух...
С поставщиками общалась о цене, ассортименте, промоакциях, об отсрочке платежа и
т.д. Таким образом, работало все как часы , практически без перебоев, чему были все
довольны..))