Секретарь

1. Прием (передача) телеграммы:
— Прием (передача) телеграмм с использованием информационно-аналитических автоматных систем.
— Прием (передача) телеграмм по соединениям и циркулярам с использованием информационно-аналитических автоматизированных систем.
— Проверка тарификации телеграмм с использованием информационно-аналитических автоматических систем.
— Подготовка телеграмм для доставки клиентам (абонентам)
2. Обслуживание телеграфной связи:
— Обработка телеграмм с использованием информационно-коммуникационных технологий
— Запрос у получателя подтвержденных квитанций о полученных телеграммах
— Проверка тарификации телеграммы.
— Контроль обработки телеграмм с последующим архивированием
— Уничтожение телеграмм (криптограмм) по истечению срока годности
— Подготовка отчетной документации по предоставлению услуг телеграфной связи в автоматизированной системе.

- Ведение несекретного делопроизводтва.
- Прием, первичная обработка, учет, отправка и хранение служебных документов, в том числе официальных изданий.
- Доклад начальнику о поступивших служебных документов и передача их на исполнение в соответствии с решениями (поручениями, указаниями).
- Прием и регистрация корреспонденции, направлять ее в структурные подразделения.
- Контроль за соблюдением исполнителями правил хранения служебных документов, изданий, обращения с ними, а также за своевременным возвращением их в службу делопроизводства.
- В соответствии с резолюцией начальника передаются документы на исполнение.
- Введение учета материальных ценностей в электроном и бумажном формате.
- Подготавка и сдача в архив документальные материалы, законченные делопроизводством.
-Проверка отчетной документации подчиненных подразделений. Составление отчета за отчетный период войсковой части.