Секретарь руководителя

03 Ноября

Партнерские Вакансии

Город:

Улан-Удэ

Занятость:

Полная занятость

Компания "Независимая нефтегазовая компания"

Обязанности:

Составить номенклатуру дел компании и отслеживать актуальность нумерации номенклатуры;
Контролировать выполнение установленных правил оформления, подписания и согласования документов, представляемых на рассмотрение руководству;
Осуществлять подготовку проектов документов (приказы, письма, справки), приём, регистрацию и хранение документов, доведение решений и поручений руководства до исполнителей;
Контролировать исполнение приказов/распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
Обеспечивать своевременную отправку исходящей корреспонденции;
Формировать электронный реестр входящей и исходящей корреспонденции, заполнять электронные журналы регистрации документов для удобного и быстрого поиска;
Отправлять исполненную документацию адресатам;
Архивировать документы, составлять описи.

Требования:

Образование не ниже среднего профессионального
Знание компьютерных и профильных программ (MS Office, Outlook, Word, Excel, Power Point)
Знание порядка формирования, оформления и хранения дел организации
Знание правил и норм делового общения

Условия: