Помощник/секретарь Руководителя

29 Ноября

от 50 000 до 60 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "МОНТАЖСТРОЙСЕРВИС"

Обязанности:

• Обеспечивать информационную аналитическую и организационно-административную поддержку руководителя.

• Вести документальное оформление решение руководителя,доводить сведения до сотрудников компании.

• Осуществлять организацию деловых контактов и протокольных мероприятий

• Организация встреч, звонков руководителя: планирование, координация и

  подтверждение встреч и телефонных звонков руководителя, поддержание

  его расписания.

• Организация рабочих мероприятий и поездок руководителя: планирование и координация всех аспектов деловых мероприятий и поездок, включая

  бронирование транспорта, гостиниц, подготовку документов и логистику.

• Осуществление контроля за выполнением сотрудниками задач по

  Программам (совещания-отчеты), поручениям в мессенджерах/устные, и приказам учредителя: Мониторинг и контроль выполнения задач сотрудниками, обеспечение соблюдения сроков и качественного выполнения поручений Руководителя.

• Обеспечение Руководителя и всего офиса всеми необходимыми материалами,канцелярией, техникой: закупка, организация и поддержание наличия всех необходимых для работы и повседневной жизни материалов и техники.

• Ведение деловой переписки: ответ на входящие письма, организация

  отправки документов и управление обшей информационной электронной почтой

• Координация и взаимодействие работы с подрядчиками и внешними поставщиками: включая заключение договоров и

  контроль за выполнением услуг.

Требования:

• Ответственность

• коммуникабельность

• деловое общение

• знание ПК;Microsoft Word, Excel

• стрессоустойчивость

• доброжелательность

• при необходимости, работы сверхурочно

Условия:

• График работы с 9:00 до 18:00, 5/2 перерыв на обед с 12 до 13ч.
• Официальное трудоустройство.
• Работа на результат, премирование по бальной системе, возможность влиять на свою зарплату.
• Яркие корпоративные мероприятия.
• Подарки детям на новый год.
• Работа в комфортабельном офисе, в дружной команде единомышленников.
• Обеспечение корпоративной связи.
• Офис располагается в удобном месте, рядом трамвайная/автобусная остановка,магазины,кафе, чтобы пообедать.Так же есть чайная для своих сотрудников,чтобы отдохнуть и вкусно пообедать.