Офис-менеджер( Дорстройсервис )

21 Июня

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Улан-Удэ

Занятость:

Полная занятость

Компания "Дорстройсервис"

Обязанности:
  • Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;
  • Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;
  • Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;
  • Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
  • Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
  • По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
  • Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
  • Выполнения других поручений непосредственно руководителя.
  • Встреча гостей;

  • Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
  • Организация рабочего места руководителей;
  • Организация отправки и получения почтовых отправлений
  • Сдача авансовых отчетов, в том числе руководителя
  • Организация кофе-брейков/обедов
  • Организация корпоративных мероприятий (праздники, спартакиады, субботники и прочее)
  • Составление заявок на канцелярию
Требования:
  • Знание делового этикета;

  • Высшее образование.

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- Заработная плата 2 раза в месяц, оплачиваемые отпуска, больничные.

-Молодой дружный коллектив.

Похожие вакансии

08 Июля

Офис-менеджер

Улан-Удэ

от 35 000 до 55 000 руб.

Компания "CПК-Телеком" Что мы предлагаем: • График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00, сб-вс — выходные. • Комфортный офис • Дружный коллектив...

Отправить резюме подробнее

08 Июля

Менеджер по работе с документами

Улан-Удэ

от 25 000 до 35 000 руб.

Компания "Аманкулова Дарина Миржапаровна" Обязанности: Ведение документации Предоставление отчетов Взаимодействие с учреждениями фссп...

Отправить резюме подробнее

10 Июля

Офис-менеджер( Альянс )

Улан-Удэ

от 40 000 руб.

Компания "Альянс" Обязанности: Заключение (перезаключение или пролонгация) договоров аренды; Взаимодействие с учреждениями для получения...

Отправить резюме подробнее

08 Июля

Оператор 1C (Менеджер в офис)

Улан-Удэ

от 45 000 до 50 000 руб.

Компания "Хабитуев Александр Валерьевич" Обязанности: Работа с заказами от торговых представителей (загрузка в 1С, обработка) Работа с...

Отправить резюме подробнее

21 Июня

Менеджер приема заказов

Улан-Удэ

от 51 000 руб.

Компания "Кондитерская MY PIE" Обязанности: прием заказов на заказные торты (обучаем полностью всему); общение с гостями; прием заказов...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: