Офис-менеджер / Ассистент

11 Января

до 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Артель"

Офис-менеджер / Ассистент с функцией финансового учета

Завод рекламы «Артель» — стабильная и динамично развивающаяся производственная компания с 12-летней историей на рынке наружной и внутренней рекламы. Мы ценим профессиональный подход, инициативность и создаем условия для роста наших сотрудников в дружном коллективе.

Ключевые задачи:

* Ведение кассовых операций: прием и учет платежей (наличные, безнал), ежедневная фиксация прихода/расхода, сверка с банк-клиентом.

* Учет движения денежных средств: формирование и ведение платежных ведомостей.

* Подготовка данных для расчета заработной платы, контроль выдачи.

* Организация и поддержание системного документооборота (хранение, регистрация, архивация).

* Административная поддержка офиса: взаимодействие с подрядчиками, обеспечение офиса расходными материалами.

* Координация работы курьера-замерщика.

* Взаимодействие с внутренними подразделениями (отдел продаж) и внешними контрагентами (аутсорс-бухгалтерия).

* Встреча и первичное взаимодействие с клиентами в офисе.

Требования к кандидату:

* Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, ассистент, помощник бухгалтера) от 1 года, преимущественно в сфере финансового учета.

* Обязательные hard skills: уверенное владение MS Excel/Google Таблицами (формулы, сводные таблицы), 1С:Предприятие 8.

* Желательное знание: Битрикс24, систем электронного документооборота.

* Критически важные личные качества: высокая внимательность к деталям, ответственность, аккуратность в работе с цифрами и документами, умение выстраивать процессы.

* Ключевые soft skills: многозадачность и самоорганизация, четкие коммуникативные навыки, клиентоориентированность, инициативность в решении оперативных вопросов.

Мы предлагаем:

* Стабильную официальную занятость по ТК РФ.

* Конкурентную заработную плату: 70 000 ₽ на руки.

* Перспективу профессионального и карьерного роста до позиции финансового директора в рамках расширения обязанностей.

* Работу в стабильной, развивающейся компании с отлаженными процессами.

* График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.

* Современный офис по адресу: г. Улан-Удэ, ул. Трактовая, 30А.