Архивариус

15 Февраля

Партнерские Вакансии

Компания "Ист КонТех"

Строительная компания ООО «Ист КонТех» специализируется на выполнении проектов и долгосрочных программ по строительству и реконструкции промышленных объектов и предлагает полный цикл работ, включая проектирование, поставку оборудования, строительно-монтажные работы и управление процессом строительства.

Обязанности:

• Организация приема, регистрации и первичной обработки исполнительной и технической документации (акты, чертежи, паспорта на оборудование, сертификаты, протоколы испытаний и т.д.).

• Формирование и ведение номенклатуры дел архива в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.8-2013 и внутренними регламентами организации.

• Архивирование документов: комплектование дел, нумерация, шнуровка, опись, размещение в хранилищах с соблюдением сроков хранения (постоянное, временное, краткосрочное).

• Ведение электронного и бумажного реестра (журналов учета) документов: учет поступления, выдачи, перемещения.

• Выдача документов на руки или копирование: обработка запросов от сотрудников, подрядчиков и контролирующих органов; ведение книг выдачи.

• Сканирование и оцифровка бумажных документов для создания электронного архива; обеспечение интеграции с системами ЭДО (электронного документооборота).

• Контроль за соблюдением работниками подразделений правил сдачи документов в архив.

• Подготовка отчетов о состоянии архива, участие в проверках.

• Взаимодействие с внешними архивами и организациями для передачи документов на хранение.

• Получение проектной и рабочей документации от разработчиков, подрядчиков и смежных организаций: проверка комплектности, регистрация входящих документов.

• Обеспечение конфиденциальности документов: ограничение доступа, ведение логов просмотров.

• Поддержка проектной группы в повседневных задачах: подготовка пакетов документов для совещаний, проверка на наличие подписей и печатей.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно по делопроизводству, архивному делу или любому техническому профилю).

• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), навыки сканирования, оцифровки и базовой работы с базами данных.

• Базовые навыки организации: внимательность к деталям, ответственность, умение работать с таблицами/реестрами.

• Готовность к многозадачности и соблюдению сроков.

Условия:

• Работа на строительном объекте компании: Республика Бурятия, п. Новокижингинск, участок строительства на месторождение Ермаковское

• График работы постоянный на участке строительства

• Достойный уровень заработной платы

• Проживание в общежитии в одноместной комнате

• Оплата проезда из базовых городов, питания